Como comprimir o arquivo PST do Microsoft Outlook?

Neste artigo, compartilhamos, como, com o passar do tempo, o uso do Outlook da Microsoft aumentou, tornou-se popular. Mas, quanto mais usado, mais pesado é o arquivo PST (Arquivo de banco de dados do Outlook). O que diminuiu o desempenho. Percorra o artigo para saber como podemos comprimir o arquivo PST usado pelo Microsoft Outlook.

O que é o Microsoft Outlook

Microsoft outlook é um programa muito popular da Microsoft e usado como gerenciador de informações pessoais em todo o mundo. Ele também pode ser usado em colaboração com o Microsoft Exchange Server e Microsoft share-point server. MS Outlook armazenou seus dados em PST (arquivo de pasta pessoal).

Ao longo do tempo, o arquivo PST se torna muito grande e, após anos de uso, torna-se enorme. O enorme arquivo PST começa a desenvolver muitas complicações, apesar do formato de arquivo robusto (PST). Essas complicações são as seguintes:

Complicações

• Desempenho lento do MS Outlook, pois precisa analisar um enorme arquivo PST.
• As possibilidades de se tornar corruptas devido a muitos motivos que podem ser uma pequena falha no disco ou o uso de qualquer software ou vírus com defeito.

Agora você deve ter entendido que existe uma necessidade urgente de comprimir o arquivo PST como correios críticos e outras informações são armazenadas nele e a perda de dados é dolorosa porque custa muito dinheiro e tempo. O desempenho lento tem uma idade de peso muito baixa como comparado à edição anterior, mas ainda existe. Agora, chegamos ao ponto como como reduzir o tamanho do arquivo PST. Como todos sabemos que a maioria dos tamanhos de e-mail geralmente tem 80% de dados como anexos, restante 20% é conteúdo de e-mail. Agora podemos atingir esta parcela. Existem duas metodologias pelas quais podemos compactar o arquivo PST de tamanho enorme.

Como compactar o arquivo PST ?

1. Ative o esquema de compressão incorporado no arquivo MS Outlook PST. Isso é muito útil em geral e fácil de implantar, mas para isso deve ter algum conhecimento de internos do arquivo PST ou do MS Outlook. Se você quer saber como, vá para a base de conhecimento da Microsoft e verifique-o, alternativamente, você pode encontrar informações aqui. Mas isso pode não ser tão útil quanto todos os anexos permanecerão dentro do arquivo PST.

2. Outro processo parece mais tedioso e bagunçado, mas você o ajudará a reduzir o tamanho do arquivo PST. Isso inclui, opcionalmente, o processo da primeira metodologia. Abra seu MS Outlook e remova manualmente todos os seus anexos de e-mails para uma pasta separada para o seu disco e remova-os de seus e-mails. Você deve fazer isso para todos os seus e-mails e todos os objetos do Ms Outlook, onde os anexos podem ser incorporados. Alternativamente, você pode removê-los compactá-los usando o software zip e depois re-anexá-los. Depois de completar este processo, execute novamente o primeiro método. O segundo método é mais eficaz e útil, pois pode reduzir o tamanho do seu arquivo PST até 80% e ao combinar ambos os métodos, você pode reduzir o tamanho do arquivo PST até 90%. Parece impossível, mas é. Compress é uma ferramenta única para comprimir arquivos PST de forma rápida e eficiente. PST Compress é um software premiado e amplamente utilizado com o propósito de encolher o arquivo PST.